Anwendungsfälle für die Rechtsbranche

1. Überblick:

Einer unserer Partner ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei, die ein großes Volumen an Rechnungen von Lieferanten bearbeitet und Rechnungen an Kunden ausstellt. Das manuelle Sortieren der Rechnungen in Input-/Output-Kategorien für die Buchhaltung war jedoch ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Um diese Herausforderung zu bewältigen, entwickelte unser Team eine Lösung zur Automatisierung dieses Prozesses mit Power Automate, einem cloudbasierten Dienst, der die Erstellung automatisierter Workflows zwischen Anwendungen und Diensten ermöglicht.

2. Die Lösung:

Unser Team entwickelte eine Lösung zur Automatisierung der Trennung von Rechnungen in Eingangs- und Ausgangskategorien mithilfe von Power Automate. Die Lösung umfasste die folgenden Schritte:

• Der Benutzer meldet sich bei seinem Firmenkonto an, führt die Automatisierung aus, lädt den Kontoauszug herunter und trennt alle Rechnungen danach, für welchen Bereich des Unternehmens sie bestimmt sind.
• Anhand des Lieferanten-/Kundennamens bestimmt der Ablauf, ob es sich um eine Kunden- oder Lieferantenrechnung handelt, und sortiert s
• Schließlich ordnet der Ablauf alle Rechnungen in den entsprechenden Ordnern im System.

3. Die Ergebnisse:

• Die automatisierte Trennung der Rechnungen in Eingangs- und Ausgangskategorien reduzierte die manuelle Sortierzeit um 90 %.
• Dieser Prozess minimiert das Fehlerrisiko und gewährleistet eine genaue Buchführung.
• Die Lösung ist skalierbar und flexibel, so dass sie sich für die Bearbeitung eines wachsenden Rechnungsvolumens eignet.

Die Integration mit der bestehenden E-Mail- und Buchhaltungssoftware rationalisierte den Workflow der Rechnungsbearbeitung.

1. Überblick:

Rechtsabteilungen kämpfen mit der manuellen Eingabe von Rechnungen in ihre Buchhaltungssoftware. Die manuelle Dateneingabe war zeitaufwändig und führte oft zu Verzögerungen und Ungenauigkeiten in den Buchhaltungsunterlagen. Um dieses Problem zu lösen, hat sich eines der größten Anwaltsnetzwerke mit unserem Team zusammengetan, um den Prozess der Rechnungsdateneingabe mit Power Automate zu automatisieren.

2. Die Lösung:

Unsere Lösung bestand darin, mit Power Automate Rechnungsdaten aus E-Mail-Anhängen zu extrahieren und sie direkt in die ERP- und Buchhaltungssysteme einzugeben. Der Prozess umfasste die folgenden Schritte:

• Die von dem Rechnungsroboter verarbeiteten Rechnungen werden an einem bestimmten Ort im System gespeichert.
• Power Automate liest die Rechnung automatisch ein und extrahiert die erforderlichen Daten.
• Die extrahierten Daten werden dann verwendet, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
• Der Eintrag wird automatisch mit den Rechnungsdaten aktualisiert, einschließlich Lieferanteninformationen, Bestellnummer, Rechnungsnummer und Betrag.

Diese Lösung war anpassbar und flexibel, um verschiedene Rechnungsformate und Geschäftsregeln zu berücksichtigen. Außerdem war sie skalierbar, um ein wachsendes Rechnungsvolumen zu bewältigen.

3. Die Ergebnisse:

• Mit der Lösung wurden Fehler vermieden und die Genauigkeit der Rechnungsdateneingabe verbessert.
• Der Prozess verringerte das Risiko von Doppeleingaben und stellte die Konsistenz der Buchhaltungsunterlagen sicher.
• Durch die Integration mit den ERP- und Buchhaltungssystemen entfiel die Notwendigkeit der manuellen Datenübertragung, was zu optimierten Arbeitsabläufen und höherer Produktivität führte.
• Insgesamt verbesserte die Lösung die Effizienz und Effektivität der Buchhaltungsabteilung unseres Partners, was zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen führte.

1. Überblick:

Unser Partner, eine weltweit tätige Anwaltskanzlei, benötigte eine Lösung zur Automatisierung des Prozesses der Extraktion von Kontoauszügen von zwei verschiedenen Banken. Diese Aufgabe war zeitaufwändig, und das Unternehmen benötigte einen effizienteren und genaueren Ansatz. BeeDigital hat eine Lösung mit Power Automate entwickelt, um den Extraktionsprozess für die beiden Banken zu automatisieren.

2. Die Lösung:

Unser Team hat eine Power Automate-Lösung entwickelt, die automatisch Kontoauszüge von den beiden Banken extrahiert und dabei deren APIs nutzt. Die Lösung wurde so konzipiert, dass sie täglich läuft und die Auszüge des vorherigen Arbeitstages extrahiert.

• Der Prozess beginnt damit, dass der Power Automate-Fluss manuell ausgelöst wird, nachdem sich der Benutzer mit seinem physischen Token bei seinem Firmenkonto angemeldet hat.
• Der Prozess nutzt dann die Webplattform der Bank und lädt die Kontoauszüge herunter.
• Die extrahierten Auszüge werden dann in einem bestimmten Ordner auf dem System gespeichert.

Die Lösung wurde an die spezifischen Anforderungen unserer Partner angepasst, einschließlich der Formatierung und des Inhalts der Kontoauszüge sowie der Häufigkeit der Extraktion.

3. Die Ergebnisse:

• Unsere Lösung hat den Partnern eine schnelle, genaue und zuverlässige Methode zum Extrahieren von Kontoauszügen geboten.
• Durch die Automatisierung dieses Prozesses konnte das Unternehmen den für diese Aufgabe erforderlichen Zeit- und Arbeitsaufwand reduzieren.
• Darüber hinaus bietet die Lösung einen besseren Einblick in die Finanztransaktionen des Unternehmens, was eine bessere Finanzanalyse und Entscheidungsfindung ermöglicht.