Cazuri de utilizare pentru industria juridică

1. Prezentare generală:
   

Unul dintre partenerii noștri este o firmă de avocatură de top la nivel mondial care se ocupă de un volum mare de facturi de la furnizori și emite facturi către clienți. Cu toate acestea, sortarea manuală a facturilor în categorii de intrări/ieșiri în scopuri contabile era un proces care necesita mult timp și era predispus la erori. Pentru a rezolva această provocare, echipa noastră a dezvoltat o soluție pentru a automatiza acest proces folosind Power Automate, un serviciu bazat pe cloud care permite crearea de fluxuri de lucru automate între aplicații și servicii.

2. Soluția:

Echipa noastră a dezvoltat o soluție pentru a automatiza separarea facturilor în categorii de intrare/ieșire folosind Power Automate. Soluția a inclus următorii pași:

• Utilizatorul se conectează la contul bancar al companiei, rulează automatizarea, aceasta descarcă extrasul de cont și separă toate facturile în funcție de segmentul companiei pentru care facturile sunt destinate.
• Pe baza numelui furnizorului/clientului, fluxul determină dacă factura este o factură de client sau de furnizor și o sortează în consecință.
• În cele din urmă, fluxul organizează toate facturile în dosarele corespunzătoare din sistem.

3. Rezultatele:

• Separarea automată a facturilor în categorii de intrare/ieșire a redus timpul de sortare manuală cu 90%.
• Acest proces a redus la minimum riscul de erori și a asigurat înregistrări contabile exacte.
• Soluția este scalabilă și flexibilă, ceea ce o face potrivită pentru gestionarea unui volum tot mai mare de facturi.

Integrarea cu software-ul existent de e-mail și de contabilitate a eficientizat fluxul de lucru pentru procesarea facturilor.

1. Prezentare generală:
   

Departamentele juridice se luptă cu introducerea manuală a facturilor în software-ul de contabilitate. Procesul de introducere manuală a datelor era consumator de timp și ducea adesea la întârzieri și inexactități în înregistrările contabile. Pentru a aborda această provocare, una dintre cele mai mari rețele de avocați a încheiat un parteneriat cu echipa noastră pentru a-și automatiza procesul de introducere a datelor de facturare folosind Power Automate.

2. Soluția:

Soluția noastră a implicat utilizarea Power Automate pentru a extrage datele facturilor din atașamentele de e-mail și a le introduce direct în sistemele ERP și de contabilitate. Procesul a implicat următorii pași:

• Facturile procesate de robotul de facturi sunt stocate într-o anumită locație din sistem.
• Power Automate citește automat factura și extrage datele necesare.
• Datele extrase sunt apoi utilizate pentru a crea o nouă intrare.
• Intrarea este actualizată automat cu datele facturii, inclusiv informațiile despre furnizor, numărul comenzii, numărul facturii și suma.

Această soluție a fost personalizabilă și flexibilă pentru a se adapta la diferite formate de factură și reguli de afaceri. De asemenea, era scalabilă pentru a gestiona un volum tot mai mare de facturi.

3. Rezultatele:

• Soluția a eliminat erorile și a îmbunătățit acuratețea introducerii datelor de facturare.
• Procesul a redus riscul înregistrărilor duplicate și a asigurat coerența înregistrărilor contabile.
• Integrarea cu sistemele ERP și de contabilitate a eliminat necesitatea transferului manual de date, ceea ce a dus la eficientizarea fluxurilor de lucru și la îmbunătățirea productivității.
• În general, soluția a îmbunătățit eficiența și eficacitatea departamentului de contabilitate al partenerului nostru, ceea ce a dus la economii semnificative de timp și de costuri.

1. Prezentare generală:
   

Partenerul nostru, o firmă de avocatură globală, avea nevoie de o soluție pentru a automatiza procesul de extragere a extraselor bancare de la două bănci diferite. Această sarcină era consumatoare de timp, iar compania avea nevoie de o abordare mai eficientă și mai precisă. BeeDigital a dezvoltat o soluție folosind Power Automate pentru a automatiza procesul de extragere pentru cele două bănci.

2. Soluție:

Echipa noastră a dezvoltat o soluție Power Automate care extrage automat extrasele bancare de la cele două bănci, folosind API-urile acestora. Soluția a fost concepută să ruleze zilnic și să extragă extrasele din ziua lucrătoare anterioară.

• Procesul începe cu declanșarea manuală a fluxului Power Automate, după ce utilizatorul se conectează la contul bancar al companiei folosind token-ul fizic.
• Fluxul utilizează apoi platforma web a băncilor și descarcă extrasele bancare.
• Extrasele extrase sunt apoi salvate într-un dosar desemnat din sistem.

Soluția a fost personalizată pentru a satisface cerințele specifice ale partenerilor noștri, inclusiv formatarea și conținutul extraselor bancare, precum și frecvența de extragere.

3. Rezultate:

• Soluția noastră a oferit partenerilor o metodă rapidă, precisă și fiabilă de extragere a extraselor bancare.
• Prin automatizarea acestui proces, firma a reușit să reducă timpul și efortul necesar pentru această sarcină.
• În plus, soluția a oferit o mai mare vizibilitate asupra tranzacțiilor financiare ale firmei, permițând o mai bună analiză financiară și un proces decizional mai bun.