- Panoramica:
Uno dei nostri partner è uno studio legale leader a livello mondiale che gestisce un grande volume di fatture da parte dei fornitori ed emette fatture ai clienti. Tuttavia, l’ordinamento manuale delle fatture in categorie di input/output a fini contabili era un processo che richiedeva molto tempo ed era soggetto a errori. Per affrontare questa sfida, il nostro team ha sviluppato una soluzione per automatizzare questo processo utilizzando Power Automate, un servizio basato sul cloud che consente di creare flussi di lavoro automatizzati tra applicazioni e servizi.
2. La soluzione:
Il nostro team ha sviluppato una soluzione per automatizzare la separazione delle fatture in categorie di input/output utilizzando Power Automate. La soluzione prevedeva i seguenti passaggi:
- L’utente accede al proprio conto bancario aziendale, esegue l’automazione, scarica l’estratto conto e separa tutte le fatture in base al segmento dell’azienda a cui sono destinate.
- In base al nome del fornitore/cliente, il flusso determina se la fattura è un cliente o un fornitore e la ordina di conseguenza.
- Infine, il flusso organizza tutte le fatture nelle cartelle corrispondenti del sistema.
3. I risultati:
- La separazione automatica delle fatture in categorie di input/output ha ridotto i tempi di smistamento manuale del 90%.
- Questo processo ha ridotto al minimo il rischio di errori e ha garantito registrazioni contabili accurate.
- La soluzione è scalabile e flessibile, il che la rende adatta a gestire un volume crescente di fatture.
L’integrazione con la posta elettronica e il software di contabilità esistenti ha semplificato il flusso di lavoro di elaborazione delle fatture.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Immissione delle fatture in SAGA C e SAGA P.S.
- Panoramica:
Gli uffici legali sono alle prese con l’inserimento manuale delle fatture nel software di contabilità. Il processo di inserimento manuale dei dati richiedeva molto tempo e spesso portava a ritardi e imprecisioni nei registri contabili. Per risolvere questo problema, una delle più grandi reti di avvocati ha collaborato con il nostro team per automatizzare il processo di inserimento dei dati delle fatture utilizzando Power Automate.
2. La soluzione:
La nostra soluzione prevedeva l’utilizzo di Power Automate per estrarre i dati delle fatture dagli allegati di posta elettronica e inserirli direttamente nei sistemi ERP e di contabilità. Il processo prevedeva le seguenti fasi:
- Le fatture elaborate dal robot delle fatture vengono archiviate in una posizione specifica del sistema.
- Power Automate legge automaticamente la fattura ed estrae i dati necessari.
- I dati estratti vengono quindi utilizzati per creare una nuova voce.
- La voce viene aggiornata automaticamente con i dati della fattura, comprese le informazioni sul fornitore, il numero dell’ordine di acquisto, il numero della fattura e l’importo.
Questa soluzione era personalizzabile e flessibile per adattarsi a diversi formati di fattura e regole aziendali. Era anche scalabile per gestire un volume crescente di fatture.
3. I risultati:
- La soluzione ha eliminato gli errori e migliorato l’accuratezza dell’inserimento dei dati delle fatture.
- Il processo ha ridotto il rischio di voci duplicate e ha garantito la coerenza dei registri contabili.
- L’integrazione con i sistemi ERP e di contabilità ha eliminato la necessità di trasferire manualmente i dati, con conseguente snellimento dei flussi di lavoro e aumento della produttività.
- Nel complesso, la soluzione ha migliorato l’efficienza e l’efficacia del reparto contabile del nostro partner, con un significativo risparmio di tempo e di costi.
Automatizzazione dell'estrazione degli estratti conto bancari da 2 banche diverse
- Panoramica:
Il nostro partner, uno studio legale globale, aveva bisogno di una soluzione per automatizzare il processo di estrazione degli estratti conto da due banche diverse. Questo compito richiedeva molto tempo e l’azienda aveva bisogno di un approccio più efficiente e accurato. BeeDigital ha sviluppato una soluzione utilizzando Power Automate per automatizzare il processo di estrazione per le due banche.
2. Soluzione:
Il nostro team ha sviluppato una soluzione Power Automate che estrae automaticamente gli estratti conto dalle due banche, utilizzando le loro API. La soluzione è stata progettata per essere eseguita quotidianamente ed estrarre gli estratti conto del giorno lavorativo precedente.
- Il processo inizia con l’attivazione manuale del flusso Power Automate dopo che l’utente accede al proprio conto bancario aziendale utilizzando il proprio token fisico.
- Il flusso utilizza quindi la piattaforma web della banca e scarica gli estratti conto.
- Gli estratti conto vengono poi salvati in una cartella designata del sistema.
La soluzione è stata personalizzata per soddisfare i requisiti specifici dei nostri partner, tra cui la formattazione e il contenuto degli estratti conto e la frequenza di estrazione.
3. Risultati:
- La nostra soluzione ha fornito ai partner un metodo rapido, accurato e affidabile per estrarre gli estratti conto.
- Automatizzando questo processo, l’azienda è riuscita a ridurre il tempo e l’impegno necessari per questa attività.
- Inoltre, la soluzione ha fornito una maggiore visibilità sulle transazioni finanziarie dell’azienda, consentendo di migliorare l’analisi finanziaria e il processo decisionale.