Cas d'utilisation pour l'industrie juridique

1. Vue d’ensemble:

L’un de nos partenaires est un cabinet d’avocats international de premier plan qui traite un volume important de factures de fournisseurs et émet des factures pour ses clients. Cependant, le tri manuel des factures dans les catégories d’entrées/sorties à des fins comptables était un processus qui prenait beaucoup de temps et qui était source d’erreurs. Pour relever ce défi, notre équipe a développé une solution pour automatiser ce processus en utilisant Power Automate, un service basé sur le cloud qui permet la création de flux de travail automatisés entre les applications et les services.

2. La solution:

Notre équipe a développé une solution pour automatiser la séparation des factures en catégories d’entrée/sortie à l’aide de Power Automate. La solution comprenait les étapes suivantes:

• L’utilisateur se connecte au compte bancaire de son entreprise, lance l’automatisation, celle-ci télécharge le relevé bancaire et sépare toutes les factures en fonction du segment de l’entreprise auquel elles sont destinées.
• Sur la base du nom du fournisseur/client, le flux détermine si la facture est une facture de client ou de fournisseur et la trie en conséquence.
• Enfin, le flux organise toutes les factures dans les dossiers correspondants du système.

3. Les résultats:

• La séparation automatisée des factures en catégories d’entrée/sortie a permis de réduire le temps de tri manuel de 90 %.
• Ce processus a permis de minimiser le risque d’erreurs et de garantir l’exactitude des enregistrements comptables.
• La solution est évolutive et flexible, ce qui la rend adaptée au traitement d’un volume croissant de factures.

L’intégration avec les logiciels de courrier électronique et de comptabilité existants a permis de rationaliser le flux de traitement des factures.

1. Vue d’ensemble:

Les services juridiques sont confrontés à la saisie manuelle des factures dans leur logiciel de comptabilité. Le processus de saisie manuelle des données prenait beaucoup de temps et entraînait souvent des retards et des inexactitudes dans les enregistrements comptables. Pour résoudre ce problème, l’un des plus grands réseaux d’avocats s’est associé à notre équipe pour automatiser le processus de saisie des factures à l’aide de Power Automate.

2. La solution:

Notre solution consistait à utiliser Power Automate pour extraire les données des factures à partir des pièces jointes aux courriels et à les saisir directement dans les systèmes ERP et de comptabilité. Le processus comprenait les étapes suivantes :

• Les factures traitées par le robot de facturation sont stockées dans un emplacement spécifique du système.
• Power Automate lit automatiquement la facture et extrait les données nécessaires.
• Les données extraites sont ensuite utilisées pour créer une nouvelle entrée.
• L’entrée est automatiquement mise à jour avec les données de la facture, y compris les informations sur le fournisseur, le numéro du bon de commande, le numéro de la facture et le montant.

Cette solution était personnalisable et flexible pour s’adapter aux différents formats de factures et aux règles de gestion. Elle était également évolutive pour gérer un volume croissant de factures.

3. Les résultats:

• La solution a permis d’éliminer les erreurs et d’améliorer la précision de la saisie des données des factures.
• Le processus a réduit le risque d’entrées en double et a assuré la cohérence des enregistrements comptables.
• L’intégration avec les systèmes ERP et de comptabilité a éliminé le besoin de transfert manuel de données, ce qui a permis de rationaliser les flux de travail et d’améliorer la productivité.
• Dans l’ensemble, la solution a amélioré l’efficacité du service comptable de notre partenaire, ce qui a permis de réaliser d’importantes économies de temps et d’argent.

1. Vue d’ensemble:

Notre partenaire, un cabinet d’avocats international, avait besoin d’une solution pour automatiser le processus d’extraction des relevés bancaires de deux banques différentes. Cette tâche prenait beaucoup de temps et l’entreprise avait besoin d’une approche plus efficace et plus précise. BeeDigital a développé une solution utilisant Power Automate pour automatiser le processus d’extraction pour les deux banques.

2. La solution:

Notre équipe a développé une solution Power Automate qui extrait automatiquement les relevés bancaires des deux banques, en utilisant leurs API. La solution a été conçue pour s’exécuter quotidiennement et extraire les relevés du jour ouvrable précédent.

• Le processus commence par le déclenchement manuel du flux Power Automate après que l’utilisateur se soit connecté au compte bancaire de son entreprise à l’aide de son jeton physique.
• Le flux utilise ensuite la plateforme web de la banque et télécharge les relevés bancaires.
• Les relevés extraits sont ensuite sauvegardés dans un dossier désigné sur le système.

La solution a été personnalisée pour répondre aux exigences spécifiques de nos partenaires, notamment en ce qui concerne le formatage et le contenu des relevés bancaires, ainsi que la fréquence d’extraction.

The solution was customized to meet the specific requirements of our partners, including the formatting and content of the bank statements, and the frequency of extraction.

3. Résultats:

• Notre solution a fourni à nos partenaires une méthode rapide, précise et fiable d’extraction des relevés bancaires.
• En automatisant ce processus, l’entreprise a pu réduire le temps et les efforts nécessaires à cette tâche.
• En outre, la solution a permis une meilleure visibilité des transactions financières de l’entreprise, ce qui a permis d’améliorer l’analyse financière et la prise de décision.