Casos prácticos para el sector jurídico

1. Resumen:

Uno de nuestros socios es un bufete de abogados líder a nivel mundial que gestiona un gran volumen de facturas de proveedores y emite facturas a clientes. Sin embargo, clasificar manualmente las facturas en categorías de entradas/salidas con fines contables era un proceso que requería mucho tiempo y era propenso a errores. Para hacer frente a este reto, nuestro equipo desarrolló una solución para automatizar este proceso utilizando Power Automate, un servicio basado en la nube que permite la creación de flujos de trabajo automatizados entre apps y servicios.

2. La solución:

Nuestro equipo desarrolló una solución para automatizar la separación de facturas en categorías de entrada/salida utilizando Power Automate. La solución incluía los siguientes pasos:

• El usuario se conecta a la cuenta bancaria de su empresa, ejecuta la automatización, ésta descarga el extracto bancario y separa todas las facturas en función del segmento de la empresa al que corresponden las facturas.
• A partir del nombre del proveedor/cliente, el flujo determina si la factura es de cliente o de proveedor y la clasifica en consecuencia.
• Por último, el flujo organiza todas las facturas en sus correspondientes carpetas en el sistema.

3. Los resultados:

• La separación automatizada de las facturas en categorías de entrada/salida redujo el tiempo de clasificación manual en un 90%.
• Este proceso minimizó el riesgo de errores y garantizó la exactitud de los registros contables.
• La solución es escalable y flexible, por lo que resulta adecuada para gestionar un volumen creciente de facturas.

La integración con el correo electrónico y el software de contabilidad existentes agilizó el flujo de trabajo de procesamiento de facturas.

1. Resumen:

Los departamentos jurídicos luchan con la introducción manual de facturas en su software de contabilidad. El proceso de introducción manual de datos llevaba mucho tiempo y a menudo provocaba retrasos e inexactitudes en los registros contables. Para hacer frente a este reto, una de las mayores redes de abogados se asoció con nuestro equipo para automatizar su proceso de introducción de datos de facturas utilizando Power Automate.

2. La solución:

Nuestra solución consistió en utilizar Power Automate para extraer datos de facturas de archivos adjuntos de correo electrónico e introducirlos directamente en los sistemas ERP y de contabilidad. El proceso incluía los siguientes pasos:

• Las facturas procesadas por el robot de facturas se almacenan en una ubicación específica del sistema.
• Power Automate lee automáticamente la factura y extrae los datos necesarios.
• Los datos extraídos se utilizan para crear una nueva entrada.
• La entrada se actualiza automáticamente con los datos de la factura, incluida la información del proveedor, el número de pedido, el número de factura y el importe.

Esta solución era personalizable y flexible para adaptarse a distintos formatos de factura y normas empresariales. También era escalable para gestionar un volumen creciente de facturas.

3. 3. Los resultados:

• La solución eliminó errores y mejoró la precisión de la introducción de datos de las facturas.
• El proceso redujo el riesgo de entradas duplicadas y garantizó la coherencia de los registros contables.
• La integración con los sistemas ERP y de contabilidad eliminó la necesidad de transferir datos manualmente, lo que permitió agilizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad.
• En general, la solución mejoró la eficiencia y la eficacia del departamento de contabilidad de nuestro socio, lo que se tradujo en un importante ahorro de tiempo y costes.

1. Resumen:

Nuestro socio, un bufete de abogados internacional, necesitaba una solución para automatizar el proceso de extracción de extractos bancarios de dos bancos diferentes. Esta tarea llevaba mucho tiempo y la empresa necesitaba un método más eficaz y preciso. BeeDigital ha desarrollado una solución utilizando Power Automate para automatizar el proceso de extracción de los dos bancos.

2. Solución:

Nuestro equipo desarrolló una solución Power Automate que extrae automáticamente los extractos bancarios de los dos bancos, utilizando sus API. La solución se diseñó para ejecutarse diariamente y extraer los extractos del día laborable anterior.

• El proceso comienza con la activación manual del flujo de Power Automate después de que el usuario inicie sesión en la cuenta bancaria de su empresa utilizando su token físico.
• A continuación, el flujo utiliza la plataforma web del banco y descarga los extractos bancarios.
• A continuación, los extractos extraídos se guardan en una carpeta designada del sistema.

La solución se personalizó para satisfacer los requisitos específicos de nuestros socios, incluidos el formato y el contenido de los extractos bancarios y la frecuencia de extracción.

3. Resultados:

• Nuestra solución ha proporcionado a los socios un método rápido, preciso y fiable de extracción de extractos bancarios.
• Al automatizar este proceso, la empresa ha podido reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para esta tarea.
• Además, la solución ha proporcionado una mayor visibilidad de las transacciones financieras de la empresa, lo que ha permitido mejorar el análisis financiero y la toma de decisiones.